ILIRIA SECURITY

Πολιτική απορρήτου

ILIRIA ERP Backups · Τελευταία ενημέρωση: 27 Σεπτεμβρίου 2026

1. Υπηρεσία και επικοινωνία

Το εργαλείο προορίζεται για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του ILIRIA ERP για την ILIRIA Security. Επωνυμία επιχείρησης / υπεύθυνος επεξεργασίας: ΜΟΛΛΟΧΟΛΛΙ ΑΡΜΠΙ ΛΟΥΛΖΙΜ. Για ερωτήματα σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων: iliriasec@gmail.com.

2. Δεδομένα και σκοπός

Τα αντίγραφα ενδέχεται να περιλαμβάνουν στοιχεία προϊόντων, αποθήκης, πελατών και προμηθευτών, προσφορές, έργα, οικονομικές εγγραφές και συνημμένα, ανάλογα με το περιεχόμενο του ERP. Σκοπός είναι αποκλειστικά η προστασία από απώλεια δεδομένων, ο έλεγχος των αντιγράφων και η υποστήριξη επαναφοράς.

Από το Google Drive η εφαρμογή θα χρησιμοποιεί τα αναγνωριστικά και τα απαραίτητα μεταδεδομένα του επιλεγμένου φακέλου και των εξουσιοδοτημένων αρχείων, καθώς και περιεχόμενο αντιγράφων για έλεγχο ή επαναφορά. Θα διατηρεί επίσης διαπιστευτήρια εξουσιοδότησης και τεχνική κατάσταση εκτέλεσης, όπως χρόνους, μεγέθη, ελέγχους ακεραιότητας και αποτελέσματα εργασιών.

3. Άδεια Google

Η σχεδιαζόμενη άδεια είναι drive.file: αφορά αρχεία που δημιουργούνται από την εφαρμογή ή επιλέγονται για αυτήν, όχι το σύνολο του Drive. Η Google επιτρέπει με αυτήν την άδεια ανάγνωση, δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή εξουσιοδοτημένων αρχείων. Το εργαλείο backup θα περιορίζεται στη δημιουργία νέων αντιγράφων και στους ελέγχους τους, χωρίς αυτόματη διαγραφή παλαιών. Δεν ζητείται ο κωδικός πρόσβασης Google από την εφαρμογή.

4. Πάροχοι και πρόσβαση

Ο σχεδιασμός χρησιμοποιεί Supabase για την πηγή δεδομένων ERP, Cloudflare για την εκτέλεση και την πηγή αρχείων R2, και Google Drive για την αποθήκευση αντιγράφων. Η μεταφορά και επεξεργασία από αυτούς τους παρόχους είναι αναγκαία για τη λειτουργία. Δεν προβλέπεται δημόσια κοινοποίηση αντιγράφων. Πρόσβαση τρίτου τεχνικού για υποστήριξη θα παρέχεται μόνο με συγκεκριμένη εξουσιοδότηση του διαχειριστή.

Δεν προβλέπεται πώληση δεδομένων, διαφημιστική χρήση, δημιουργία προφίλ ή χρήση τους για εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης από το εργαλείο backup. Η χρήση δεδομένων Google θα περιορίζεται στη δηλωμένη λειτουργία και θα διέπεται από την Google API Services User Data Policy, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων Limited Use όπου εφαρμόζονται.

5. Προστασία

Πριν από την ενεργοποίηση απαιτούνται ασφαλής μεταφορά, φύλαξη των διαπιστευτηρίων μόνο στον διακομιστή, περιορισμένη πρόσβαση ανάγνωσης στις πηγές ERP/R2 και αποφυγή καταγραφής μυστικών ή περιεχομένου ERP στα τεχνικά logs. Τα μέτρα αυτά πρέπει να ελεγχθούν στην τελική υλοποίηση. Δεν παρέχεται υπόσχεση απόλυτης ασφάλειας ή αδιάλειπτης επιτυχίας αντιγράφων.

6. Διατήρηση, διαγραφή και αποσύνδεση

Δεν προβλέπεται αυτόματη διαγραφή παλαιών αντιγράφων. Θα παραμένουν στο Drive έως ότου ο διαχειριστής αποφασίσει τη διαγραφή τους, σύμφωνα με τις ανάγκες και τις υποχρεώσεις της επιχείρησης. Πριν από την παραγωγική λειτουργία πρέπει να καθοριστούν οι χρόνοι διατήρησης αντιγράφων και τεχνικών αρχείων καταγραφής.

Ο χρήστης μπορεί να ανακαλέσει την εξουσιοδότηση από τις συνδέσεις τρίτων του λογαριασμού Google. Αυτό εμποδίζει μελλοντική πρόσβαση αφού παύσουν να ισχύουν τα σχετικά διαπιστευτήρια, αλλά δεν διαγράφει υπάρχοντα αντίγραφα. Για διαγραφή αντιγράφων, αποθηκευμένων διαπιστευτηρίων ή τεχνικών στοιχείων σύνδεσης, ο διαχειριστής μπορεί να επικοινωνήσει στο παραπάνω email. Δεν πρέπει να αποστέλλονται κωδικοί ή μυστικά κλειδιά με email.

7. Αιτήματα και αλλαγές

Αιτήματα σχετικά με προσωπικά δεδομένα μπορούν να υποβάλλονται στο email επικοινωνίας και θα εξετάζονται βάσει των εφαρμοστέων υποχρεώσεων. Πριν από νέα χρήση δεδομένων ή επέκταση δικαιωμάτων, θα ενημερώνεται η πολιτική και θα ζητείται η απαιτούμενη εξουσιοδότηση.